Республика Татарстан переводит государственные учреждения на отечественную почтовую платформу VK WorkSpace от VK Tech. На первом этапе к системе подключились более 10 тыс. сотрудников Министерства цифрового развития, Министерства труда, Министерства экологии, Министерства экономики и других ведомств, сообщили CNews представители VK. В дальнейшем на VK WorkSpace перейдут все государственные учреждения республики.
Проект координирует подведомственное Минцифры РТ ГКУ «Центр цифровой трансформации Татарстана» (ГКУ «ЦЦТ РТ»), которое отвечает за цифровизацию сервисов региона, разрабатывает новые цифровые продукты и сопровождает более 70 информационных систем. Главной задачей специалистов был перенос десятков тысяч рабочих аккаунтов без потери важных данных и остановки ежедневных рабочих процессов министерств. Почта VK WorkSpace работает на защищенных российских серверах, что исключает утечки и гарантирует максимальную безопасность данных. Развернутая система прошла испытания и доказала способность стабильно работать без сбоев при высокой активности десятков тысяч пользователей.
Переход на новый инструмент должен повысить скорость работы ведомств, улучшить качество обслуживания граждан и сократить время ожидания ответов на обращения. Сотрудникам больше не нужно искать контакты коллег из других министерств и муниципалитетов: все ведомства собраны в единой адресной книге. Современные инструменты, включая антиспам и систему противодействия фишингу, теперь внедряются сразу для всех организаций, а не закупаются отдельно для каждой. Следующий этап — перевод на VK WorkSpace остальных учреждений республики; решение объединит более 40 тыс. сотрудников органов власти, муниципалитетов, образовательных и социальных организаций.
Министр цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан Илья Начвин пояснил, что ранее сотрудники использовали почтовую систему Microsoft Exchange. По его словам, сегодня критически важно, чтобы каждый специалист работал в защищенной цифровой среде, а все государственные службы бесперебойно функционировали в любых условиях. «Все рабочие места госслужащих уже переведены на отечественную операционную систему "Астра Линукс", а для работы с документами внедрен отечественный офисный пакет "Р7-Офис". Следующим логичным шагом стал перевод ведомств на российскую почту. Мы договорились с VK Tech развернуть платформу VK WorkSpace, и сегодня успешно реализован первый этап этого проекта», — сказал Илья Начвин.
Руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов назвал проект в Татарстане одним из крупнейших примеров построения единой коммуникационной среды в масштабах целого региона. «Кейс показывает, что VK WorkSpace соответствует высоким требованиям госсектора к производительности и безопасности. Мы продолжим развивать платформу, чтобы она оставалась надежной основой для работы государственных учреждений», — отметил он. Директор Центра цифровой трансформации Республики Татарстан Алексей Едельсков добавил, что для Татарстана этот проект — больше, чем замена почтовой системы: «Это шаг в развитии цифровой инфраструктуры региона. Мы идем к тому, чтобы каждый сотрудник госучреждения, от министра до заведующего детским садом, работал в одном информационном пространстве».
Переход государственных учреждений Республики Татарстан на Почту VK WorkSpace проводится в рамках соглашения о технологическом партнерстве, которое подписали Министерство цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан и VK Tech в 2025 году.