Ваш купон на скидку:
Саратовская компания «Миди ЛТД», занимающаяся оптово-розничной продажей строительных материалов, приобрела систему электронного архива «Этлас». Компании были переданы пять персональных пользовательских лицензий, которые будут сопровождаться гарантийным обслуживанием. Об этом сообщил представитель компании «Этлас-софт». «Миди ЛТД» работает в Энгельсе Саратовской области с 2000 года и специализируется на продаже различных строительных и отделочных материалов, таких как пиломатериалы, древесно-плитные изделия, кровельные и изоляционные материалы, сантехника, трубопроводные системы, электрика, инструменты, гипсокартон, тротуарная плитка, кирпич и блоки, а также товары для бани и дачи. Компания поддерживает прямые контракты с производителями, что обеспечивает постоянное наличие товаров и конкурентные цены. Торговые точки компании расположены в Энгельсе и Саратове, а также организована онлайн-торговля с доставкой через сайт.
Документооборот с контрагентами, поставщиками и покупателями, оформление товарной и закрывающей документации, хранение договоров и накладных формируют значительный массив документов, систематизация которого становится важной задачей по мере роста компании. Комплектация «Стандарт» системы электронного архива «Этлас» включает основные инструменты для организации централизованного хранения документов и работы с ними. Она предоставляет единое хранилище файлов всех форматов с настраиваемой структурой папок и разграничением прав доступа, подсистему поточного сканирования для ввода бумажных документов в цифровой архив, а также подсистему настройки шаблонов и редактор карточек документов для стандартизации форм и настройки реквизитов под задачи компании.
Система также включает подсистему автоматической нумерации, которая автоматически присваивает номера при регистрации документов, и модули «Автоматизация Плюс» для автоименования, авторазмещения и автоструктурирования, позволяющие системе самостоятельно присваивать документу название, определять папку хранения и формировать вложенную структуру. Контекстный поиск на базе Solr позволяет осуществлять поиск по содержимому документов, включая форматы MS Office, PDF и RTF. Также предусмотрены номенклатура дел, контрагенты, редактор отчетов для систематизации документов, ведения базы поставщиков и покупателей и формирования отчетности. Веб-доступ позволяет работать с архивом через браузер без установки клиентского приложения, а история объектов и средства безопасности обеспечивают журналирование действий пользователей и защиту данных.
Персональные лицензии закрепляются за конкретными сотрудниками на постоянной основе, что подходит компаниям, где определенные специалисты, такие как бухгалтеры, менеджеры по закупкам или руководители, работают с документами регулярно. Каждый из пяти сотрудников «Миди ЛТД» получает выделенное рабочее место в системе без конкуренции за доступ. Электронный архив «Этлас» позволяет упорядочить хранение договоров с поставщиками и покупателями, товарной документации, актов и накладных. Быстрый поиск по реквизитам и содержимому документов сокращает время на подготовку к проверкам и обработку запросов контрагентов. Модуль «Контрагенты» создает структурированную базу организаций с историей взаимодействий, что является удобным инструментом для компании, работающей с широким кругом поставщиков и оптовых покупателей. Гарантийное сопровождение обеспечивает оперативную поддержку при освоении системы и возможность получать актуальные обновления платформы.