Если вы являетесь участником программы Microsoft 365 Insider, вы можете получить новые бета-версии приложений Word, Excel и PowerPoint как для Windows, так и для Mac. Эти бета-версии включают поддержку последней версии формата OpenDocument, ODF 1.4.
В посте на блоге Microsoft 365 Insider компания заявила, что с этим изменением файлы ODF в этих приложениях будут сохраняться только в новой версии ODF 1.4. Более старые файлы, созданные и сохраненные в ODF 1.3 и более ранних версиях, по-прежнему можно будет открывать в Word, Excel и PowerPoint, но при их сохранении в этих приложениях они будут переключаться на версию файла ODF 1.4. Microsoft утверждает, что некоторые старые приложения Office, поддерживающие формат ODF 1.3, все еще могут открывать файлы, сохраненные в формате ODF 1.4, но они не смогут использовать новые функции в последней версии.
Всё, что нужно сделать пользователям, это открыть существующий файл или создать новый файл в Word, Excel и/или PowerPoint, затем перейти в раздел “Файл” и выбрать опцию “Сохранить как”. После этого они могут выбрать папку для сохраненного файла.
Затем они могут нажать на стрелку вниз в поле “Тип файла”, после чего выбрать “OpenDocument Text (.odt)” в приложении Word, “OpenDocument Spreadsheet (.ods)” в Excel или “OpenDocument Presentation (*.odp)” в PowerPoint. Затем они могут нажать “Сохранить”.
Microsoft перечислила некоторые новые функции, которые добавляет ODF 1.4 для каждого из этих приложений:
Word
- Таблицы в фигурах: Теперь таблицы можно размещать внутри фигур. Ранее таблицы разрешались только в текстовых полях.
- Списки с нуля: Теперь поддерживаются списки, начинающиеся с 0.
- Не пересекающиеся изображения и фигуры: Файлы ODT теперь поддерживают опцию предотвращения пересечения изображений и фигур с другими изображениями и фигурами.
- Форматы нумерованных списков: Ранее файлы ODT поддерживали только подмножество форматов нумерованных списков, доступных в Word. Теперь поддерживаются все форматы.
- Разрывы страниц для четных и нечетных страниц: Если вы добавите разрыв раздела и укажете четную или нечетную страницу, это теперь будет сохранено в файле ODT.
- Дополнительные режимы письма: В спецификацию ODT добавлены новые режимы письма. Если у вас включены определенные языки, вы сможете использовать их в таблицах и абзацах, где это поддерживается для файлов .docx.
- Декоративные объекты: Новый атрибут доступности, указывающий, что объект является чисто декоративным и может игнорироваться вспомогательными технологиями.
Excel
- Значения ошибок: Небольшие корректировки для сохранения значений ошибок в файле ODS.
- Фильтрация по цвету: Добавлена поддержка сохранения настроек цветовой фильтрации в файл ODS (с некоторыми ограничениями).
- Направление текста: Небольшие улучшения для загрузки текста, повернутого на 90° по часовой стрелке или против часовой стрелки.
- Декоративные объекты: Новый атрибут доступности, указывающий, что объект является чисто декоративным и может игнорироваться вспомогательными технологиями.
PowerPoint
-
Номера страниц: Файлы ODP теперь поддерживают нумерацию слайдов, начиная с 0. Ранее поддерживались только значения, начиная с 1.
-
Направление текста в ячейках таблицы: Файлы ODP теперь поддерживают направление текста, повернутого на 90° и 270° в ячейках таблицы.
-
Декоративные объекты: Новый атрибут доступности, указывающий, что объект является чисто декоративным и может игнорироваться вспомогательными технологиями.
Участники Microsoft 365 Insiders в Beta Channel могут проверить поддержку ODF 1.4 в Word, Excel и PowerPoint в Windows на версии 2404 (Сборка 17531.20078) или выше или в Mac-приложениях на версии 16.84 (Сборка 24041420) или выше. Пока нет информации о том, когда поддержка ODF 1.4 станет доступна для всех пользователей.