Облачная версия «Доски VK WorkSpace» — сервиса для визуальной совместной работы команд — получила обновление, расширяющее возможности взаимодействия с внешними участниками и повышающее удобство работы. Как сообщили представители VK, в сервисе появились гостевой доступ, защита досок паролем, встроенные голосования и прямая загрузка файлов на доску.
Гостевой доступ позволяет владельцу доски поделиться ссылкой с пользователем, у которого нет учётной записи в VK WorkSpace. Доску можно открыть в режиме просмотра, комментирования или редактирования, при этом гости получают ограниченный набор возможностей — им недоступны создание новых досок и просмотр истории версий. Дополнительно на доску можно установить пароль, изменить или удалить его. Администратор домена может сделать пароль обязательным для всех досок с включённым гостевым доступом, чтобы снизить риск утечек при работе с клиентами и подрядчиками.
В сервис добавлен инструмент голосования с автоматическим подсчётом результатов, который пригодится на ретроспективах, приоритизации задач и выборе идей. Также реализована возможность загрузки файлов прямо на доску — размером до 30 МБ, с возможностью скачивания другими участниками. Файлы автоматически проверяются антивирусом.
Обновление включает и ряд других функций, упрощающих повседневную работу: мини-карта для быстрой навигации по большим доскам, экспорт доски в форматах SVG, PNG, JPG, PDF и CSV, создание копии доски и англоязычная версия интерфейса.
«Планируя обновления сервисов VK WorkSpace, мы ориентируемся на пользу для бизнеса. Работа с внешними участниками — подрядчиками, клиентами, кандидатами — один из ключевых сценариев совместной работы, в том числе и для досок. Гостевой доступ в „Доске VK WorkSpace“ делает этот процесс удобным, а обязательные пароли позволяют компаниям сохранять контроль над данными. Благодаря новым функциям сервис стал не только более комфортным в использовании, но и более защищённым», — отметил руководитель направления сервисов продуктивности VK Tech Петр Щеглов.